Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito è:

Slackline Roma Associazione Sportiva Dilettantistica
Codice Fiscale: 96526850589
Partita IVA: 17766801009
Sede legale: Via Lugnano in Teverina n. 20
Sito web: https://www.slacklineroma.it
Email di contatto: info@slacklineroma.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere all’indirizzo email indicato sopra.

2. Quali dati personali raccogliamo

Attraverso il sito possono essere raccolti i seguenti dati personali:

• dati identificativi e di contatto, come nome, cognome, email e numero di telefono;
• dati inseriti volontariamente nei moduli presenti sul sito;
• dati relativi a richieste su incontri, corsi, workshop, lezioni, eventi, collaborazioni, servizi su richiesta o attività associative;
• dati necessari alla gestione del tesseramento, come nome, cognome, email, quota versata, causale del bonifico e documentazione caricata;
• modulo di tesseramento firmato, ricevuta del bonifico e certificato medico caricati tramite il form dedicato, quando richiesti;
• eventuali dati relativi a immagini, foto o video raccolti durante eventi, attività associative o iniziative pubbliche, quando applicabile e nei limiti previsti dalla normativa;
• dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, informazioni sul browser, log tecnici, dati di sicurezza e dati necessari al corretto funzionamento del sito.

Il certificato medico può contenere dati relativi alla salute. Questi dati rientrano nelle categorie particolari di dati personali e vengono trattati solo quando necessario per la gestione del tesseramento, della partecipazione alle attività associative e degli obblighi connessi alla pratica sportiva.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• rispondere alle richieste inviate tramite i moduli del sito o tramite email;
• gestire richieste di tesseramento, rinnovo o partecipazione alle attività dell’associazione;
• verificare la documentazione richiesta per il tesseramento, incluso il certificato medico;
• gestire comunicazioni relative agli incontri, alle attività associative, agli eventi e alla vita dell’associazione;
• organizzare corsi, workshop, lezioni, attività per gruppi, eventi, collaborazioni o iniziative richieste dall’utente;
• gestire eventuali richieste economiche, preventivi, pagamenti tramite bonifico e documentazione amministrativa connessa;
• adempiere a obblighi amministrativi, fiscali, contabili, assicurativi, sportivi o normativi eventualmente applicabili;
• garantire sicurezza, corretto funzionamento, manutenzione tecnica, protezione da spam o abusi e miglioramento del sito.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa, a seconda dei casi, su:

• il consenso dell’interessato, quando richiesto;
• l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali connesse alla richiesta dell’utente, al tesseramento o alla partecipazione alle attività associative;
• l’adempimento di obblighi legali, fiscali, amministrativi, assicurativi o sportivi;
• il legittimo interesse del titolare alla gestione tecnica, sicurezza, manutenzione e tutela del sito e dell’associazione;
• per i dati relativi alla salute eventualmente contenuti nel certificato medico, le condizioni previste dalla normativa applicabile in materia di tutela della salute, attività sportiva, sicurezza e gestione associativa.

Il trattamento dei dati relativi alla salute è svolto solo quando necessario per la gestione del tesseramento e della partecipazione alle attività associative e sportive.

5. Moduli del sito, contatti e richieste informazioni

Il sito utilizza moduli per consentire agli utenti di inviare richieste generali, richieste di informazioni su incontri, corsi, workshop, lezioni, eventi, collaborazioni, servizi su richiesta e attività dell’associazione.

I dati inseriti nei moduli vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta ricevuta, fornire le informazioni richieste o gestire l’attività associativa collegata.

Si raccomanda di non inviare tramite i moduli dati o documenti non necessari rispetto alla richiesta.

6. Tesseramento e caricamento documenti

Il modulo dedicato al tesseramento può consentire il caricamento di documenti come modulo firmato, ricevuta del bonifico e certificato medico.

I documenti caricati sono utilizzati per verificare la richiesta di tesseramento, gestire il rapporto associativo, adempiere a eventuali obblighi amministrativi, assicurativi, contabili o sportivi e consentire la partecipazione alle attività dell’associazione.

L’accesso ai documenti è limitato alle persone autorizzate alla gestione amministrativa e associativa. Il certificato medico, quando richiesto, è trattato con particolare attenzione perché può contenere dati relativi alla salute.

Si raccomanda di caricare solo i documenti richiesti e strettamente necessari.

7. Pagamenti, quote associative e documenti amministrativi

Per il tesseramento o per alcune attività può essere richiesto il pagamento di una quota tramite bonifico bancario o altra modalità indicata dall’associazione.

In questi casi possono essere trattati dati relativi al pagamento, come intestatario, causale, importo, ricevuta del bonifico e informazioni necessarie alla gestione amministrativa e contabile.

Il sito non richiede l’inserimento diretto di dati completi di carte di pagamento. Se in futuro venissero attivati strumenti di pagamento online tramite fornitori terzi, il trattamento dei dati di pagamento sarebbe disciplinato anche dalle informative privacy dei rispettivi fornitori.

8. Minori

Le attività dell’associazione possono essere aperte anche a persone minorenni, secondo le modalità stabilite dall’associazione e dalla normativa applicabile.

Nel caso di richieste, tesseramenti o partecipazione di minori, i dati personali possono essere forniti o autorizzati da un genitore, tutore o soggetto esercente la responsabilità genitoriale.

L’associazione tratta i dati dei minori solo per finalità connesse alla gestione della richiesta, del tesseramento, della sicurezza e della partecipazione alle attività associative.

9. Foto, video, eventi e contenuti della community

Durante eventi, incontri, attività associative o iniziative pubbliche possono essere realizzate foto o video per documentare le attività dell’associazione, raccontare la vita della community e promuovere la slackline.

Quando le immagini permettono di identificare una persona in modo diretto e non rientrano in riprese generali di contesto, l’associazione potrà richiedere uno specifico consenso o adottare le cautele necessarie previste dalla normativa applicabile.

Chi desidera segnalare esigenze particolari relative alla propria immagine può contattare l’associazione all’indirizzo info@slacklineroma.it.

10. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati nei moduli di contatto è volontario, ma necessario per ricevere una risposta.

Il conferimento dei dati e dei documenti richiesti per il tesseramento è necessario per completare la procedura associativa. In mancanza dei dati o dei documenti richiesti, l’associazione potrebbe non essere in grado di gestire la richiesta, confermare il tesseramento o consentire la partecipazione ad alcune attività.

Il conferimento di dati non necessari è sconsigliato.

11. Conservazione dei dati

I dati raccolti tramite i moduli di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e le eventuali comunicazioni successive.

I dati e i documenti relativi al tesseramento sono conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto associativo e per eventuali obblighi amministrativi, fiscali, contabili, assicurativi, sportivi o normativi applicabili.

I dati contenuti nei log tecnici del sito sono conservati per il tempo necessario a garantire sicurezza, manutenzione, prevenzione di abusi e corretto funzionamento tecnico.

Quando i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti, vengono cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge o necessità di tutela dei diritti dell’associazione.

12. Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali non sono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali.

I dati possono essere trattati da soggetti che supportano il funzionamento del sito o dell’associazione, come fornitori di hosting, servizi email, strumenti di backup, manutenzione tecnica, sistemi antispam, strumenti per la gestione dei moduli, consulenti amministrativi, fiscali, legali, assicurativi o altri soggetti necessari alla gestione associativa.

Alcuni dati possono essere comunicati a enti, organismi sportivi, assicurazioni, consulenti o autorità competenti quando necessario per la gestione del tesseramento, delle attività associative o per obblighi di legge.

I fornitori che trattano dati per conto dell’associazione sono selezionati in base alle garanzie offerte e, quando necessario, possono essere nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

13. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Di norma l’associazione cerca di utilizzare fornitori e strumenti che trattano i dati all’interno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo.

Alcuni servizi tecnici o piattaforme esterne, come social network, servizi di messaggistica, strumenti email, strumenti antispam o servizi collegati al sito, potrebbero comportare trattamenti o trasferimenti di dati verso Paesi extra UE.

In questi casi il trattamento avviene sulla base delle garanzie previste dal GDPR, quando applicabili, oppure secondo le condizioni rese disponibili dai rispettivi fornitori nelle proprie informative privacy.

14. Cookie e strumenti tecnici

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al corretto funzionamento di WordPress, alla sicurezza, alla gestione della sessione degli amministratori, al funzionamento dei moduli, alla protezione da spam e ai servizi installati.

I cookie tecnici sono necessari al funzionamento del sito e non richiedono il consenso preventivo dell’utente, fermo restando l’obbligo di fornire un’informativa adeguata.

Il sito può inoltre contenere collegamenti a servizi esterni, come Instagram, Facebook, WhatsApp, Google Maps o altri canali social e piattaforme di terze parti. Cliccando su tali collegamenti, l’utente accede a piattaforme esterne che trattano i dati secondo le rispettive informative privacy.

Qualora in futuro vengano introdotti strumenti di analisi, tracciamento, marketing, mappe incorporate, video incorporati o altri servizi non strettamente tecnici, la presente informativa sarà aggiornata e, ove necessario, verrà richiesto il consenso dell’utente tramite apposito banner o strumento di gestione cookie.

15. Sicurezza dei dati

Il titolare adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o uso improprio.

L’accesso ai documenti caricati tramite il modulo tesseramento è limitato alle persone autorizzate. Nonostante ciò, nessun sistema informatico può essere considerato completamente privo di rischi; per questo motivo si raccomanda di inviare solo i documenti richiesti e strettamente necessari.

16. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, nei casi previsti dalla normativa applicabile.

Quando il trattamento si basa sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a: info@slacklineroma.it.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito ufficiale del Garante.

17. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy potrà essere aggiornata nel tempo per adeguarla a modifiche normative, tecniche, organizzative o ai servizi offerti tramite il sito. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.